Позвоню знакомой, додивлюсь телепередачу, выпью еще кофе, посижу в интернете... Проходит время, а задание остается не выполненным. Знакомо? Какие препятствия встают на пути эффективного управления временем? "Пожиратели" времени - вот ответ.

"Пожиратели" времени - вредные привычки, обстоятельства, которые день в день забирают наше время, препятствующих сосредоточению и не дают выложиться на все сто. Кто они и как с ними бороться?

1. ИНТЕРНЕТ

ie9

В современном мире ни один из нас не представляет своей жизни без интернета, ведь масса полезной информации находится именно там. а верным советчиком и источником знаний уже давно стал Гугл. Часто мы сами не замечаем, как работа превращается в бессмысленный серфинг в дебрях сети. Мы попадаем в информационный поток бесконечных новостей, социальных сетей и компьютерных игр.

Полезные советы:

  1. Не открывайте блоги, соцсети во время работы.
  2. Откладывайте общение и блуждание в соцсети на "десерт", как заслуженное вознаграждение после трудовых свершений.
  3. Если Вы шикаєте необходимую информацию, а на пути встречаете интересную статью - не поддавайтесь первому порыву эмоций, помните - сначала дело, а потом развлечения. Откажитесь от компьютерных игр и у Вас появится время на более важные дела

2. ТЕЛЕФОННЫЕ ЗВОНКИ

i

"Как без телефонных звонков?" - спросите Вы. А никто и не советует от них отказываться, ведь это один из наших рабочих инструментов. На них мы тратим час-полтора в день, не меньше. Уверены, что в конце дня Вы сами чувствуете, что слишком много потратили на телефонные разговоры, поэтому и не успели завершить важную презентацию, или анализ результатов запуска новой программы.

Полезные советы:

  1. Приучите себя и своих абонентов начинать разговор с фразы: "Ты сейчас можешь говорить?". Спасает от долгих ненужных разговоров: можно ответить, что занята, попросить перезвонить позже или говорить "коротко"
  2. Используйте время для звонков друзьям и знакомым по дороге на работу или домой
  3. Устройте себе "немобильные" часы: если не ждете важных звонков, "забываем" про телефон. Вы всегда можете перезвонить абоненту в удобное для Вас время.

3. ТЕЛЕВИЗОР

Среднестатистический пользователь тратит на телевизор 3-4 часа в день. Многовато, Вы не находите?

Полезные советы:

  1. Заранее решите, что именно смотреть по телевизору, вместо того чтобы беспорядочно щелкать кнопками пульта в поисках чего-то интересного.
  2. Любимые фильмы Вы можете посмотреть по DVD (никакой рекламы)

4. НЕУМЕНИЕ СКАЗАТЬ "НЕТ"

no

Все мы оказываемся в ситуациях когда нужно сказать "НЕТ", и все же не знаем, как это сделать, потому что нас волнует реакция собеседника и страх испортить с ним отношения. Надо понять, что, несмотря на Вашу уступчивость, лучше к Вам относиться никто не будет, и учиться говорить "НЕТ" без ложного чувства вины. Кроме того, большинство людей к этому относится с пониманием и не держит обиду долгие годы.

Полезные советы:

 

  1. Сделайте список из недавних ситуаций, где Вы отвечаете "ДА" и "НЕТ". Спросите себя, что Вас заставило ответить "ДА", когда Вы на самом деле этого не хотели. Переоцените свои ответы и посмотрите реально, если бы Вы могли сказать "НЕТ", когда это нужно и проанализируйте последствия. Вы поймете, что ответ "НЕТ" была бы принята другим человеком и Ваши отношения не были бы испорчены.
  2. Когда Вы чувствуете, что должны сказать "НЕТ" и готовы это сделать - говорите и понимайте это. Говорите это спокойно, в Вашем голосе должен звучать полный контроль над собой и над ситуацией. Ваши жесты должны соответствовать тону Вашего голоса. Это будет немного тяжело первых пару раз, потому что Вы ломаете привычку, которую формировали в течение некоторого времени.
  3. Вы имеете право говорить "НЕТ" и не чувствовать при этом никакой вины

 

5. ПРИВЫЧКА НЕ ВЕСТИ ЗАПИСИ

365917

Наверное каждый из Вас попадал в ситуацию, когда Вам необходимо вспомнить, на какую дату необходимо предоставить информацию; какие были договоренности и встречи; кто должен Вам предоставить информацию или кто от Вас ждет информации для завершения подготовки важного отчета или разработки программы. Вы начинаете тратить время, чтобы выяснить эту информацию, перепроверить у своих коллег, найти письмо в почте или файл и папку, где Вы сохранили информацию... А время безвозвратно проходит...

Полезные советы:

  1. Приобретите блокнот для записей и записывайте все дела, идеи, даже если они будут Вам нужны через месяц, через год. Принципиально важно составлять план дня в письменном виде. Таким образом Вы фиксируете важные для себя дела, выполнение которых Вы сами же и контролируете. От планов намеченных в "голове" обычно люди легко отказываются, если возникает малейшая помеха для их реализации.
  2. Четко отмечайте, что надо сделать в определенное время дня.
  3. Фиксируйте Ваши договоренности с коллегами в дневнике, ведь Вы значительно сэкономите свое время на поиски договоренностей в переписке.

 

Теперь Вы знаете ТОП - пятерку "пожирателей" времени. А Вы не задумывались, возможно, у Вас есть свой собственный "пожиратель" времени? Проанализируйте, как Вы тратите свое время.